Stand: 29.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Near Dark GmbH Bonner Str. 11a 53773 Hennef Deutschland Telefon: +49 (0) 2242/874 16-0 E-Mail: info@neardark.de

 

2. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte (Ziffer 16) erreichen Sie uns unter:

Near Dark GmbH — Datenschutz Bonner Str. 11a, 53773 Hennef E-Mail: datenschutz@neardark.de

 

3. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Geschäftskunden nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt. Dieser Shop richtet sich ausschließlich an gewerbliche Abnehmer (B2B); verarbeitet werden dabei insbesondere personenbezogene Daten der handelnden Ansprechpersonen (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten).

Soweit wir für einzelne Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird im Rahmen eines Managed-Hosting-Vertrags durch die onacy GmbH, Martin-Luther-King-Weg 30, 48155 Münster, Deutschland, betrieben. Die zugrunde liegende Server-Infrastruktur wird durch die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt; Serverstandort ist Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Datei bzw. Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Beide genannten Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login, Spracheinstellung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; sie sind für den Betrieb des Shops erforderlich.

Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien (Statistik, Marketing) setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir die Consent-Management-Plattform Cookiebot des Anbieters Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form), Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung, Browser-Informationen sowie Ihren Einwilligungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtskonforme Ausgestaltung der Website).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer dieser Website erneut aufrufen.

6. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Einbindung von Website-Tags (z. B. für Analysedienste). Das Tool selbst legt keine Cookies an und erhebt keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken; es löst jedoch andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können — diese werden nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Einbindung von Diensten).

7. Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Dabei werden insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Geräte, ungefähre Herkunft (Region) und Interaktionen verarbeitet. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert, sondern nur zur groben Standortbestimmung genutzt und anschließend verworfen.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Speicherdauer der Analysedaten bei Google beträgt 14 Monate.

8. Newsletter und E-Mail-Marketing (Klaviyo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu Produkten, Aktionen und Neuigkeiten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit der Bestätigung ist die Anmeldung wirksam. Wir protokollieren die Anmeldung (Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse), um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bestehenden Geschäftskunden können wir im Rahmen von § 7 Abs. 3 UWG Empfehlungen zu ähnlichen eigenen Waren per E-Mail zusenden; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Direktwerbung gegenüber Bestandskunden). Sie können dem jederzeit widersprechen.

Für den Versand nutzen wir die Plattform Klaviyo des Anbieters Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Klaviyo verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und wertet dabei auch aus, ob und wann E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden (Erfolgsmessung), um unsere Inhalte zu verbessern. Klaviyo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Mit Klaviyo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler entfernt; den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Kundenkonto und Händlerregistrierung

Unser Shop richtet sich ausschließlich an gewerbliche Wiederverkäufer. Bei der Registrierung eines Händlerkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Name der Ansprechperson, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr.) sowie Nachweise Ihrer Gewerbeeigenschaft (z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug). Die Prüfung dieser Nachweise dient der Sicherstellung, dass nur berechtigte Fachhändler Zugang zu Sortiment und Konditionen erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beschränkung des Zugangs auf den Fachhandel).

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (siehe Ziffer 14), werden bis zum Ablauf dieser Fristen gesperrt und anschließend gelöscht.

10. Bestellprozess und Vertragsabwicklung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten: Firmen- und Kontaktdaten, Liefer- und Rechnungsanschrift, bestellte Waren, Zahlungsinformationen und Bestellhistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist — insbesondere an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen (Ziffer 12) und im Rahmen der Zahlungsabwicklung an das kontoführende Kreditinstitut (Ziffer 11) — oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden).

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.

11. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung in unserem Shop erfolgt per Vorkasse (Banküberweisung). Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeiten wir die zahlungsbezogenen Daten (Name bzw. Firma, Rechnungsbetrag, Verwendungszweck sowie die mit Ihrer Überweisung übermittelten Kontodaten), um Zahlungseingänge Ihrer Bestellung zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Bonitätsprüfung findet nicht statt. Zahlungsbelege unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 14).

12. Versanddienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen bzw. Firmennamen und die Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermitteln wir an den Versanddienstleister zur Abstimmung eines Liefertermins bzw. zur Lieferankündigung nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ansonsten erfolgt die Weitergabe der Lieferdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eingesetzte Versanddienstleister:

•  DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland

•  United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG (UPS), Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss, Deutschland

13. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Insbesondere bewahren wir geschäftliche Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht auf: Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre, Handelsbücher, Jahresabschlüsse und Geschäftsbriefe bis zu 10 bzw. 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Während dieser Fristen ist die Verarbeitung eingeschränkt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

15. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR einsetzen (insbesondere Google LLC und Klaviyo, Inc. in den USA), erfolgt die Übermittlung nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist — insbesondere durch Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) und ergänzend durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der jeweiligen Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•  Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die verarbeiteten Daten, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer

•  Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

•  Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

•  Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•  Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format

•  Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen; wir stellen die Verarbeitung zu diesem Zweck dann ein.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf www.ldi.nrw.de

18. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen, Anfragen, Login) eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend der technischen Entwicklung an.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.